Isikuandmete kaitse tingimused – OstuTurg.ee

📅 Viimati uuendatud: 05/03/2025

HR ELECTRONICS OÜ (edaspidi HRE) austab oma klientide privaatsust ja isikuandmete turvalisust ning tagab, et andmete töötlemine toimub vastavalt kehtivatele õigusaktidele, sealhulgas:
✔ Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusele (GDPR – 2016/679)
✔ Eesti Vabariigi andmekaitse- ja privaatsusseadustele

Käesolev dokument selgitab, kuidas HRE kogub, kasutab, edastab ja kaitseb isikuandmeid.

1. Mõisted

📌 1.1. Klient – Füüsiline isik, kes ostab või soovib osta kaupu ja teenuseid OstuTurg.ee veebipoest.

📌 1.2. Isikuandmed – Kõik andmed, mis võimaldavad isikut otseselt või kaudselt tuvastada (nt nimi, kontaktandmed, tellimuste ajalugu, IP-aadress, makseinfo).

📌 1.3. Isikuandmete töötlemine – Igasugune isikuandmetega tehtav tegevus (kogumine, salvestamine, edastamine, muutmine, kustutamine jne).

📌 1.4. Vastutav töötleja – HR ELECTRONICS OÜ, registrikood 14412321, asukoht Asuvere tee 7-4, Tihemetsa, Saarde vald, 86201 Pärnu mk, Eesti, e-post hrelectronicsou@gmail.com, telefon +372 5691 4158.

📌 1.5. Volitatud töötleja – Kolmandad osapooled (nt makseteenuse pakkujad, tarnepartnerid), kes töötlevad isikuandmeid vastavalt HRE juhistele.

2. Andmetöötluse põhimõtted

HRE töötleb isikuandmeid läbipaistvalt ja õiguspäraselt, järgides järgmisi põhimõtteid:

✅ Seaduslikkus ja õigluspärasus – Isikuandmeid töödeldakse ainult õiguspärasel alusel (nt lepingut täitmiseks, juriidiliste kohustuste täitmiseks või kliendi nõusolekul).

✅ Eesmärgipärasus – Isikuandmeid kogutakse ja töödeldakse ainult kindlaksmääratud eesmärkidel ega kasutata muudel eesmärkidel ilma kliendi nõusolekuta.

✅ Minimaalsus ja täpsus – Kogutakse ainult vajalikke andmeid, mida uuendatakse ja korrigeeritakse vajaduse korral.

✅ Turvalisus – Andmeid kaitstakse volitamata juurdepääsu ja lekkimise eest füüsiliste, tehniliste ja administratiivsete turvameetmetega.

✅ Õiguspärane säilitamine – Isikuandmeid säilitatakse ainult seni, kuni see on vajalik seadusest või lepingust tulenevalt.

3. Isikuandmete töötlemise eesmärgid

📌 HRE töötleb isikuandmeid järgmistel eesmärkidel:

📦 Müügilepingute täitmine – Tellimuste töötlemine, kauba kohaletoimetamine, maksete töötlemine.
🧾 Raamatupidamine ja arveldamine – Seadusest tulenevate finants- ja maksukohustuste täitmine.
📞 Klienditeenindus ja tellimustega seotud teavitused – Küsimustele vastamine ja probleemide lahendamine.
🔄 Kliendisuhte haldamine ja turundus – Uudiskirjad, eripakkumised (nõusoleku alusel).
🛠 Garantiiteenused ja tagastused – Tellimustega seotud pretensioonide ja garantiinõuete käsitlemine.
🔐 Turvalisuse tagamine – Pahatahtliku tegevuse tuvastamine ja ennetamine, süsteemide kaitse.

4. Isikuandmete säilitamine

HRE säilitab isikuandmeid nii kaua, kui see on vajalik töötlemise eesmärkide täitmiseks või seadusest tulenevalt:

Tellimuste andmed: Säilitatakse 7 aastat, vastavalt Eesti raamatupidamis- ja maksuseadustele.
Kliendisuhtluse andmed: Säilitatakse kuni 2 aastat pärast viimast suhtlust.
Turundusnõusolekud: Säilitatakse seni, kuni klient ei ole nõusolekut tagasi võtnud.

📌 Kui andmeid pole enam vaja, need anonümiseeritakse või kustutatakse turvaliselt.

5. Kliendi õigused

📌 Kliendil on järgmised õigused seoses isikuandmete töötlemisega:

✔ Õigus tutvuda andmetega – Kliendil on õigus teada, milliseid isikuandmeid HRE tema kohta töötleb.
✔ Õigus andmete parandamisele – Ebatäpsed või aegunud andmed saab parandada.
✔ Õigus töötlemise piiramisele – Kliendil on õigus piirata oma andmete töötlemist seadusest tulenevatel alustel.
✔ Õigus andmete kustutamisele – Kui andmeid pole enam vaja, saab klient taotleda nende kustutamist.
✔ Õigus andmete ülekandmisele – Klient saab soovi korral oma andmed teisele teenusepakkujale edastada.
✔ Õigus esitada vastuväiteid – Klient võib esitada vastuväiteid turundustegevuse või muu andmetöötluse kohta.

📩 Õiguste kasutamiseks esitage taotlus aadressile: hrelectronicsou@gmail.com

HRE vastab taotlusele 30 päeva jooksul. Vajadusel võib tähtaega pikendada, kuid sellest teavitatakse klienti.

6. Andmete turvalisus

HRE rakendab kõrgeid turvastandardeid, et kaitsta isikuandmeid:
🔒 Krüpteerimine – Sensitiivsed andmed (nt makseinfo) on kaitstud.
🔒 Ligipääsu piiramine – Ainult volitatud isikutel on ligipääs isikuandmetele.
🔒 Andmete anonüümimine ja kustutamine, kui neid enam ei vajata.

7. Andmete jagamine ja kolmandad osapooled

HRE ei müü ega rendi isikuandmeid. Teatud juhtudel võidakse andmeid jagada usaldusväärsete partneritega (nt makseteenuse pakkujad, tarnijad), kuid ainult lepingu täitmiseks.

📌 Kolmandad osapooled, kellele andmeid edastatakse:
✔ Makseteenuse pakkujad (nt PayPal, pangad) – Tellimuse eest tasumiseks.
✔ Tarnepartnerid (nt DHL, DPD, Omniva) – Kauba kohaletoimetamiseks.
✔ Seadusest tulenevad asutused – Maksuamet, õigusorganid (vajadusel).

Kõik volitatud töötlejad järgivad GDPR nõudeid ning HRE tagab, et nende kaudu andmete turvalisus säilib.

8. Tingimuste kehtivus ja muudatused

📌 HRE jätab endale õiguse käesolevaid tingimusi muuta ja ajakohastada. Kõik muudatused avaldatakse OstuTurg.ee veebilehel ja jõustuvad avaldamise hetkest.

📩 Täiendavate küsimuste korral võtke ühendust: hrelectronicsou@gmail.com

📞 Telefon: +372 5691 4158

📌 HRE tagab, et Teie isikuandmeid töödeldakse vastavalt parimatele turvastandarditele ja seadustele!

🚀 Turvaline ja usaldusväärne ostukeskkond algab Teie privaatsuse kaitsmisest!